イベント・セミナー開催における個人情報の取り扱い・利用目的について
株式会社アークデータ研究所（以下「当社」といいます）は、当社が運営するセミナー・イベント等（以下「セミナー」といいます）に参加を申し込まれた方（以下「参加申込者」といいます）のプライバシーを尊重し、参加申込者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
1. 弊社の個人情報の取り扱い
当社おける個人情報の取り扱いは« 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づいて行われます。
2. 個人情報の利用目的について
当社が運営するセミナーを通じて取得した参加申込者の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- セミナーに関する参加登録
- 参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答
- 問い合わせ、資料請求に関する対応
- 商品・サービスの情報、マーケティング活動に関する情報の連絡
- アンケート調査のお願い、連絡、回答
- その他一般事務の連絡、問い合わせ、回答
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、適切なサービスや目的の達成のため合理的かつ適正な範囲内において、セミナー活動を通じて取得した個人情報を協賛・協力企業に提供する場合があります。
- 提供する項目：氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話／FAX番号、電子メールアドレスを含む）
- 提供目的：商品、サービスの情報またはマーケティング活動に関する情報の連絡
なお提供する項目は目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。
またアークデータ研究所と提供企業は個人情報保護に関する契約を締結いたします。
4. 個人情報の取り扱いの委託について
当社は、利用目的達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の全部または一部を第三者へ委託する場合があります。
5. 個人情報に関する相談窓口及び開示手続きついて
当社では下記の通り個人情報の管理者を任命し、個人情報の厳重な管理を行うと共に、問合せおよび相談、開示の求めに応じます。
個人情報の開示の求め、お問い合せ等については下記管理者までご連絡ください。
株式会社アークデータ研究所
個人情報問合せ・相談窓口責任者宛
TEL： 03-5901-9450 (代表)
6. 個人情報の取り扱いの委託について
当社は、利用目的達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の全部または一部を第三者へ委託する場合があります。